加强精细化管理 激发项目创效潜力

项目作为施工企业的基本单元,是企业的利润来源。如何科学配置项目资源,让有限的资源发挥最大效力,实现降本增效的目的,是需要不断思考的问题。

抓住质量与进度两个抓手

生产经营中,追求进度而一味求快,往往导致项目运行体系在各种不严谨决策指令中变得“粗糙”,致使出现各类漏洞,得不偿失。

日常项目管理中,一些“常态化”相对简单稳定的质量控制工作要在工艺工序和技术操作上“抢时间”,让这些常规工作能够精炼简化。但在重要环节的施工上,必须要降速提质,确保一次性高质量完成生产任务。

重要工序环节的降速可为精细工艺工序留足更多的时间,减少返工,避免因返工带来的人财力浪费,使项目运行体系更加流畅。同时,“降速提质”可使重要工序迎检环节简单化,降低各种整改回复的时间损耗,给业主及监管单位留下好的印象,有利于后期工作开展。

聚焦疑难问题协同解决

日常管理中,项目难免不会出现各种各样生产运营难题,影响正常施工。这种状态下,要确保施工进度,保证各重要节点按时完成,必须要及时分析内外部原因,优化内外部资源配置,持续解决生产过程中不断出现的问题。

首先,要加强项目内部管理,完善项目整体制度体系以及奖罚机制,细化任务分工,明确责权归属,使各种问题能够第一时间划分给对应的责任人,提高项目执行力。另外,要加强与外部相关单位部门的联系沟通,确保信息实时共享。特别是要加强与监理、政府、业主、供应商等单位的沟通联系,强化协同协作,确保各类问题解决有方法、有途径。

如果能够迅速对项目各种内外部问题做出反应,及时制定相应的措施及方案,妥善处理好资金流动、物资供应、征地拆迁、方案变更等环节的问题,自然会为项目施工创造良好的环境,各节点工期才会有平稳实现的可能。

实现各类管理单元的高效配合

项目流畅的管理体系一定程度上体现了项目整体执行力,以及自我调整、攻坚克难的能力。要提高项目运行能力,就必须持续优化项目管理体系,提高整体管理水平。

一方面,项目要注重与劳务分包队伍的上下联动,要确保高效沟通,保证重要信息的实时共享,提升应急处突能力。在施工过程中,要将劳务分包队伍产生的问题第一时间划分分解,争取在最短时间内解决落实,保证施工生产正常推进。

另一方面,项目要与公司等上级组织保持联系,充分利用好公司各种信息与资源,及时将阶段性成果,各类督导检查等传达,让公司领导和相关部门对项目整体运行情况有更深的了解,把控更加准确,以此来让各项工作可管可控,降低项目运行风险。

做好创新实现互融共进

创新是企业实现开源节流的重要途径,项目管理人员要对各种工艺工法、体系制度、管理方式做到心中有数,要积极学习借鉴其他单位的优秀做法,融合项目管理实际加以创新,在不断优化中提升整体管理水平。创新过程中,项目要保留和改进一些好的工艺工法和相配套的规章制度,在成本可控的前提下探索更深层次的优化和创新。

项目人才培养上,要不断发挥老员工的经验优势,利用好“传帮带”,不断壮大项目现有人才队伍力量。人才队伍的“新老结合”能够将年轻员工开拓创新和老员工稳重老道的优势有机结合,让项目在充满活力的同时保持持续稳定,更加高效地发挥人力资源优势。

开源节流确保利润来源

“开源节流”要求项目管理者尽可能多地去寻找盈利点,积微而多,使项目固定有限的资源能够在更多的经营途径中获取更大的利润。对项目而言,要更加严格地做好地材、钢材等建筑材料的使用节超,不断完善相应的奖惩体系和考核机制,利用对下计价、资金分配等方式约束施工队伍,控制施工成本,减少资源浪费,达到“节流”目的。

项目日常管理中应建立完善的成本控制台账,要从“自我管控”和“对标学习”两方面入手,优化项目成本管控机制,探索提升生产工艺和管理水平,从方案变更、工法改进、工艺提升、工序细化等方面主动寻求盈利点,以达到“开源”的目的。(谭秀珍)

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